Sub tema "Pencarian Data"
• Pencarian data sering juga disebut Table Look-up atau Storage and Retrival Information adalah suatu proses untuk mengumpulkan sejumlah informasi di dalam pengingat komputer dan kemudian mencari kembali informasi yang di perlukan secepat mungkin.
• Pencarian data di dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi. Fungsi yang dapat digunakan terdiri atas 2 kelompok, yaitu :
- Look Up ( Artinya mendapatkan kata tentang sesuatu. Salah satu fungsi pencarian dan referensi yang digunakan untuk mencari dan menampilkan data dari suatu baris atau kolom referensi berdasarkan nilai tertentu. Fungsi Look Up terdiri atas fungsi Vlookup dan Hlookup.
- Referance ( Artinya mengacu pada sesuatu. Sebuah referensi sel merujuk ke sel atau rentang sel di lembar kerja dan bisa digunakan dalam rumus sehingga Microsoft Excel bisa menemukan nilai atau data yang diinginkan untuk dihitung rumus tersebut.
• Range data yang digunakan dalam pencarian data dapat berupa tabel satu dimensi atau tabel dua dimensi. Tabel satu dimensi adalah tabel data yang disimpan dalam satu kolom saja. Tabel dua dimensi adalah tabel data yang disimpan dalam beberapa kolom
• Fungsi Look Up terdiri atas dua jenis, yaitu :
- Vlookup ( Digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal
- Hlookup ( Digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal
• Vertical Lookup
Rumus Vlookup biasa dituliskan sebagai berikut :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num) atau =VLOOKUP(nilai kunci,letak tabel,nomor kolom)
• Horizontal Lookup
Rumus Hlookup biasa ditulis sebagai berikut :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num) atau =HLOOKUP(nilai kunci,letak tabel,nomor baris)
